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TIPS JURÍDICOS PARA EMPRENDER

Cuidados jurídicos:

TRÁMITES JURÍDICOS Y TRIBUTARIOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Tenga en cuenta este paso a paso para la formalizar su idea de negocio ante las entidades correspondientes

1. Identificar el tipo de empresa que se va a crear (Sociedad Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S., Sociedad Comandita Simple, Sociedad Comandita por Acciones y Empresa Asociativa de Trabajo)
2. Registrase como persona natural o jurídica: ¿esto por qué?, porque es importante tener en cuenta las implicaciones tributarias y las responsabilidades jurídicas dependiendo de la naturaleza del negocio.

-Persona natural: como régimen simplificado su contabilidad puede llevarse en libro fiscal, como régimen común debe factura iva y debe llevar la contabilidad con contador

-Persona jurídica: Clasificadas en corporaciones y fundaciones de beneficencia pública.

 

3. Marco regulatorio de la empresa (En Colombia, el marco legal que rige los distintos tipos societarios en el ordenamiento jurídico es el Decreto 410 de 1971 (Código de Comercio), en su artículo 98 y siguientes, además de las leyes 222 de 1995, 1258 de 2008 y 1429 de 2010 entre otras)

 

4. ¿Qué nombre ponerle a la empresa?

Elige el nombre pues su empresa debe tener un nombre que acredite la exclusividad y no exista de otra sociedad con el mismo nombre, Una vez hayas elegido debes asegúrate de verificar la disponibilidad del nombre que la puede hacer gratuitamente por la cámara de comercio esta se revisar en la base de datos del registro único empresarial (RUES) si el nombre que se escogió se encuentra disponible

5. clasifique su actividad económica: Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios de una manera más precisa, en las cámaras de comercio, a partir del año 2000, se rigen por la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas. Para usted puede consultar ingresando a la página de la cama de comercio y digitar con una palabra clave de la actividad comercial y consulta su clasificación de actividades económicas ciiu tramite que es gratuito en la página de la cama de comercio.
6. Después descargue, diligencia y organice la documentación exigida.

-Formulario RUES.

-Los estatutos: es muy importante que este asesorad de un abogado para la elaboración de los estatutos

-Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.

7. preséntese ante la cámara de comercia, si tiene dudas puede pedir asesoría con un abogado para que le haga el acompañamiento en el trámite, solicite el pre rut, solicite la pre matricula mercantil.
8. elija el banco: en el banco de su preferencia abra una cuenta a nombre de su empresa.
9. radique sus documentos: esta radicación la hace en una ventanilla de la cama de comercio.
10. preaprobación: tres días después de haber radicado sus documentos, esta preaprobación puede hacerla en línea, si su trámite fue aceptado, pida cita en la DIAN pues su empresa esta pre-aprobado.
11. cumpla su cita con la DIAN: en la DIAN debe solicite su rut y firma digital, tenga presente que la firma digital es solo para personas naturales

REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil es el servicio que ofrecen las Cámaras de Comercio que brinda la oportunidad de que su negocio pueda acceder a los beneficios y facilidades que se obtienen al estar formalizado.

En este documento se da a conocer los estatutos que conforman a una nueva empresa y esto depende del tipo societario que se presenta en el documento de constitución ya sea mediante documento privado o escritura pública legalizada conforme a la Ley.

Se debe tener cuidado con los estatutos en la hoja de ruta, pues allí se definirá el objeto de la compañía, la repartición de dividendos y la composición societaria, entre otros temas. Por ello, los expertos recomiendan adquirir asesorarse con un abogado experto, y no dejar los fundamentos de la compañía a una minuta de internet.

2: LABORAL

Como emprendedor debe definir tus horarios para tu emprendimiento esto le va a permitir de la facilitar ordenar tu tiempo considerando las actividades como reuniones de trabajo, planificación, revisión de tus cuentas, encuentros con otras emprendedoras, etc. Lo importante es evitar mezclar los tiempos, es decir, si trabajas no estás pendiente de tu casa.

Una vez fijadas tus horas de trabajo es primordial respétalas de esta manera podrás tener tiempo para otras actividades personales.

Otros de los tips que debe tener presente es la creación de un Manual desde el momento en que nace el emprendimiento, creamos una estructura organizativa sólida y con su aplicación impactamos positivamente a nuestros trabajadores y clientes.

En cuanto a las RELACIONES LABORALES:

Recordemos que una de nuestras labores sociales como emprendedoras y empresarios es reconocer de forma digna el trabajo de aquellas personas que están ayudando a crecer nuestra empresa.

Por ello, es necesario incluir dentro de nuestros costos el salario de los trabajadores con sus debidas prestaciones de ley.

Es mejor hacer un pequeño esfuerzo en el presupuesto y no buscar ahorrar con el salario de sus empleados desconociendo las obligaciones laborales y no estar más adelante en jaque por una demanda laboral.

Así las cosas, el emprendedor debe definir si va a tener colaborados en su emprendimiento y como los va a vincular ya que existen diferente tipo de contratos entre los que

• Contrato laboral a término fijo: es aquel en que las partes (empleado y empleador) pactan una duración precisa en el tiempo, este tipo de acuerdo laboral tiene una duración máxima de 3 años, pero que puede ser renovado tantas veces como lo dispongan las partes.
• El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley (cesantías, vacaciones y primas) y para su finalización es necesario un preaviso de 30 días.

Contrato indefinido: Un contrato indefinido es aquel que acordamos sin establecer límites en su duración, ni en la prestación de nuestros servicios como empleado y que permanece vigente en el tiempo hasta que la empresa o tú decidáis romper dicho acuerdo.

• Contrato de obra o labor: es aquel en el que se vincula a una persona para que realice una laboro una actividad determinada, sin pactar un plazo o término de duración. Es decir que la relación laboral se termina una vez finalice la obra o labor.
• Contrato de prestación de servicios: es un contrato de naturaleza civil, comercial o administrativa. Este tipo de contrato se utiliza para la contratación de trabajadores independientes (personas naturales), y también puede ser utilizado para la contratación de personas jurídicas. como principal característica el contratista tiene la libertad de ejecutar el servicio contratado con total independencia, ya que no se encuentra sometido al elemento de la subordinación propia de los contratos de trabajo.
• La remuneración que se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la organización a pagar prestaciones sociales
• Contrato de aprendizaje:

Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar servicio a un empleador, a cambio de que éste le proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa del arte u oficio para cuyo desempeño ha sido contratado, por un tiempo determinado, y le pague el salario convenido.

De acuerdo con el artículo 30 de la Ley 789 de 2002, “el apoyo del sostenimiento durante la fase práctica de los aprendices será equivalente al setenta y cinco por ciento (75 %) de un salario mínimo mensual legal vigente”.

• Contrato ocasional de trabajo: este contrato no debe ser inferior a 30 días y debe ser una labor especifica diferente a la actividad comunes de la empresa
• No olvide tener en cuenta siempre las características de cada tipo de contrato y los beneficios especiales que tiene cada uno

 

Un emprendimiento tiene diferentes relaciones CON PROVEEDORES, CLIENTES Y SOCIOS DEBE TENER CUIDADOS CON LOS DOCUMENTO:

Por lo que deberá documentos todo Cuando se inicia un emprendimiento es importante documentar todo, ¿qué quiere decir esto? si tiene relación con los proveedores, debe realizar los contratos y todos los documentos y tramites legales adecuados

Si llega a un acuerdo con un proveedor, cliente o socio debe dejar por escrito los acuerdo a los que se lleguen, muchas de las relaciones que tenemos a diario no requieren la realización de un contrato escrito, con el reconocimiento con las firmas  y mucho menos la autenticación del mismo; sin embargo, si es necesario confirmar los términos por un medio en el que podamos tener registro, ya sea un correo electrónico, o llevando un acta de la reunión o acuerdo que las partes reconozcan de alguna forma.

Recuerda que es super importante ya en caso de tener algún inconveniente en el futuro con alguien, se deberá probar aquellos acuerdos y términos a los que se llegaron y si no dejaste registro será muy complejo para tu abogado plantear una posible defensa, pues en derecho todos los hechos alegados deben ser probados.

TEN PRESENTE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:

Recuerda que existen diversidad de impuestos y distintas obligaciones tributarias dependiendo si eres persona natural o jurídica.

Es importante que hagas una planeación de impuestos en tu emprendimiento, puesto que las sanciones tributarias tienden a ser unas de las más fuertes para cualquier negocio.

También para aplicar a todas aquellas deducciones o exenciones tributarias que puedan aplicar a tu emprendimiento, la nueva ley de emprendimiento tiene varios beneficios tributarios para Mipymes.

Es por ello que tienes que revisar, de forma profesional, qué impuestos tienes que pagar directamente, cuando y a quién, según la naturaleza del impuesto, si es regional o nacional y cuáles impuestos debes retener y cobrar, tales como el IVA o la retención en la fuente.

CONSTITUCION DE SOCIEDAD Y CLASES DE SOCIEDADES

Cuando un emprendedor quiere abrir un negocio, uno de los primeros pasos que debe dar es decidir qué tipo de entidad comercial desea constituir. Cada tipo de empresa proporciona distintos tipos de protección ante la responsabilidad.

También tienen diferentes requisitos informativos e impositivos. Un abogado puede ayudar a los propietarios de nuevas empresas a determinar qué estructura es la mejor para las necesidades de su empresa por lo que usted puede contactarse con derecho y propiedad quien pone a su disposición todo un equipo para su necesidad

La normatividad colombiana tiene una CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES en las que encontramos

Sociedad por Acciones Simplificada

Sociedad Limitada

Sociedad Anónima

Sociedad Colectiva

Sociedad Comandita Simple

Sociedad Comandita por Acciones

Empresa Asociativa de trabajo

Empresa Unipersonal

Cacterísticas de las sociedades comerciales

1. El número de socios: que se requiere para quienes desean ejecutar actos mercantiles a través de una sociedad, en algunos casos son llamados accionistas esto dependiendo el tipo de una sociedad que se va a constituir
2. Aportes: Estos socios o accionista como va hacer sus aportes a la sociedad en dinero, en bienes o trabajo.
3. El objetivo: es objetivo es obtener utilidades y distribuírselas entre sí, pero dejando claro que no solo se distribuyen utilidades como las pérdidas se a cada socio según su participación.
4. Ese tipo de sociedades se constituyen como persona jurídica, la cual es diferente de los dueños.
5. Esta persona jurídica tiene patrimonio propio, protegiendo el patrimonio personal de cada socio o accionista, aunque la norma contempla algunos casos en que desaparece dicha limitación de responsabilidad, por ejemplo, cuando hablamos de los socios de sociedades colectivas y gestores de las sociedades en comandita, al igual que en los casos en que la sociedad se use con el fin de defraudar la ley o en perjuicio de terceros independiente de la sociedad que se constituya.
6. Se constituye con escritura publica o con documento privado dependiendo del tipo de sociedad que elogio para su emprendimiento.

NO DESCARTES LA ASESORÍA DE PROFESIONALES, EN UN FUTURO TE PODRÍA AHORRAR MUCHO DINERO:

1. Es importante tener en cuenta que una asesoría jurídica es una inversión para mitigar riesgos internos a largo plazo, pues muchos de los emprendimientos se acaban por conflictos entre socios o problemas jurídicos con terceros.
2. Siempre ten presente que contratar a un abogado, cuando ya existe un problema o conflicto jurídico que resolver, resulta más costoso que contratar a un abogado para que revise y valide tus actuaciones y te apoye con una debida planificación legal de tu emprendimiento.

¿PREGUNTAS FRENTE A LA CAPACITACION TIPS JURIDICOS PARA EMPRENDER?

1. ¿Qué debo hacer si establecí un domicilio principal en los estatutos de mi empresa, pero deseo dar apertura de una sucursal en otra ciudad?

Respuesta: se debe realizar una asamblea general de socios reformando los estatutos de la empresa siendo una reunión extraordinaria donde se emita un acta y registrarla ante Cámara de comercio con el fin de que su empresa pueda tener el reconocimiento legal en otra ciudad.

2 ¿cuál es el plazo legal para solicitar la matricula mercantil?

Respuesta: para la Persona natural debe presentar la solicitud de matrícula dentro del mes siguiente a la fecha en que empezó a ejercer el comercio o que el establecimiento de comercio fue abierto.

3 ¿cada cuanto debo actualizar la matricula mercantil?

Respuesta: Cada año de conformidad con el artículo 33 del código de comercio es obligación de todo comerciante persona natural o jurídica renovar la matricula mercantil y la de sus establecimientos comerciales dentro de los tres primeros meses de cada año antes del 31 de marzo.

4 ¿Cuáles son las obligaciones del empleador frente al trabajador?

Respuesta:  Cada vez que se vincule a un trabajador se tienen las siguientes obligaciones, exámenes médicos de ingreso, afiliación al sistema de seguridad social integral (pensiones, salud y riesgos laborales), aportes parafiscales (afiliación a caja de compensación familiar) pago de prestaciones sociales (cesantías, intereses a las cesantías, prima de servicios semestral, auxilio de transportes) firma del contrato laboral y hacer entrega de una copia a su colaborador.

5 ¿Como se establece los pagos de seguridad social integral de los trabajadores?

SALUD:  12.5 % DEL SALARIO MENSUAL:

empleador:  8.5 %

empleado: 4%

PENSION: 16% DEL SALARIO MENSUAL

empleador: 12%

trabajador: 4%

RIESGOS LABORALES:

Porcentajes de acuerdo al nivel de riesgo de la empresa a cargo del empleador, paga entre el 0.348% y el 8.7% de la nómina, según riesgo laboral

6 ¿Hasta cuándo se pueden pagar las cesantías?

El pago de las cesantías se debe hacer antes del 14 de febrero de cada año deben trasladar las cesantías al fondo de preferencia del empleado.

7¿Cuáles son las consecuencias de no renovar la matricula mercantil?

Respuesta:  Anualmente se debe renovar en atención al patrimonio de la empresa. Las sanciones pueden ir desde multa hasta la cancelación de la matrícula.